Règlement 1ère édition du Trail Nocturne de la Colline – 2025

TRAIL NOCTURNE
DE LA COLLINE

Article 1 – Organisation Le Trail Nocturne de la Colline (TNC) est organisé par Saint-Quentin-en-Yvelines.

L’animation se déroulera du 28 novembre 19h au 29 novembre 1h sur le site de la Colline d’Élancourt .

Article 2 – Les épreuves

L’animation se déroulera du 28 novembre 19h au 29 novembre 1h sur le site de la Colline d’Élancourt . Article 2 – Les épreuves L’épreuve consiste en la réalisation du plus grand nombre de boucles d’un parcours d’environ 800m (env. 55m de dénivelé par boucle), 4 formats sont proposés :

• 1 heure
• 2 heures
• 4 heures
• 6 heures

Le parcours emprunte les sentiers de la Colline d’Elancourt.
Les distances et dénivelés peuvent être ajustés légèrement selon les conditions météorologiques et les autorisations administratives.

Article 3 – Conditions de participation

L’épreuve est ouverte à toute personne âgée de : – 16 ans ou plus
en bonne condition physique.

Chaque participant doit fournir :

• Soit une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la compétition
• Soit une attestation indiquant la bonne réalisation du Parcours de Prévention Santé (PPS) mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée (pps.athle.fr). Le PPS ne peut être valable que s’il a été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation sportive, soit le 28 août 2025.

Pour les participants mineurs, une autorisation parentale sera demandée.

Article 4 – Inscriptions

Les inscriptions se font en ligne sur : https://app.questionnaireweb.com/f/354502/4qL8vh13VNXf2k7ZRTCrqL jusqu’au 15 novembre.

Aucune inscription ne sera prise sur place.
Le nombre de participants est limité à 140.

Le retrait des dossards s’effectue sur place le jour de l’animation entre 17h30 et 18h30 sur présentation d’une pièce d’identité et du justificatif d’inscription.

Article 5 – Sécurité et secours

Un dispositif de secours assuré par la Protection Civile des Yvelines sera présent pendant toute la durée de l’animation.
Les participants s’engagent à porter assistance à toute personne en difficulté et à prévenir le plus rapidement possible un signaleur ou un secouriste.
Tout abandon doit être signalé au poste de contrôle le plus proche.

Article 6 – Balisage et environnement

Le parcours sera balisé pour permettre à l’ensemble des participants de s’orienter sur la boucle.
Tout participant doit respecter la nature, les chemins, la faune et la flore.
Aucun déchet ne doit être jeté sur le parcours sous peine de disqualification. L’organisation applique une politique zéro déchet / zéro plastique (gobelet personnel recommandé).

Article 7 – Assurance

L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile souscrite auprès de la SMACL (contrat Responsabilités n° C2024-15288 / n° de sociétaire 007952/T)
Les participants sont invités à disposer d’une assurance individuelle accident couvrant les risques liés à la pratique de la course à pied.

Article 8 – Classement et récompenses

Le TNC étant une épreuve de durée il n’y aura pas de chronométrage mais le décompte des tours sera réalisé par la société Oxybol.

Article 9 – Droit à l’image

Par leur inscription, les concurrents autorisent expressément l’organisateur et ses partenaires à utiliser, reproduire et diffuser leur image, leur voix et leur nom dans le cadre de leur promotion, sur tout support (photos, vidéos, affiches, presse, internet, réseaux sociaux, etc.), dans une limite de 5 ans et sans contrepartie.
Toute opposition à cette utilisation doit être formulée par écrit avant l’événement.

Article 10 – Traitement des données personnelles

Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY) – Communauté d’agglomération –1 rue Eugène Hénaff – 78190 TRAPPES, représentée par Monsieur Jean-Michel FOURGOUS, son Président, traite vos données personnelles.
Les informations recueillies sont nécessaires à la gestion de votre inscription à l’évènement. La base légale du traitement est l’exécution d’une mission d’intérêt public.
Les informations recueillies permettent aux services de SQY de faciliter les échanges et de veiller à l’organisation de l’évènement.
Elles sont enregistrées et transmises aux services de SQY et au prestataire en charge des inscriptions à cet évènement.
Ces informations ne sont pas conservées au-delà de cinq ans à compter de la réalisation de l’évènement.

Vous disposez de droits sur les données vous concernant que vous pouvez exercer en contactant le délégué à la protection des données de SQY à l’adresse suivante : dpo@sqy.fr Vous pouvez également consulter le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Article 11 – Responsabilité

Les concurrents participent sous leur propre responsabilité et reconnaissent être en bonne condition physique.
L’organisateur ne pourra être tenu responsable en cas d’accident ou de défaillance liée à un mauvais état de santé, à une méconnaissance du parcours, ou au non-respect du présent règlement.

Article 12 – Annulation

En cas de force majeure, de conditions météorologiques extrêmes ou de refus d’autorisation administrative, l’organisation se réserve le droit :
• de modifier le parcours ou les horaires,
• d’annuler l’épreuve sans que les participants puissent prétendre à un remboursement intégral (hors cas exceptionnels prévus au règlement).

Article 13 – Respect de l’éthique du trail

Les participants s’engagent à :
• adopter un comportement sportif, loyal et respectueux,
• ne pas utiliser de moyen d’assistance non autorisé,
• respecter les bénévoles, le public et les autres concurrents.

Article 14 – Acceptation du règlement

La complétude du formulaire de confirmation d’inscription à l’animation implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.
Toute situation non prévue sera tranchée par le comité d’organisation.